新时代认证中心于12月5-7日对工程热物理所质量管理体系进行了军品综合评议(含军标换版审核)及民品监督审核。审核组利用三天的时间全面审查了研究所领导层、管理部门和部分实验室,并与院军工办有关管理人员进行了座谈。
12月5日早8点10分,审核首次会议在研究所201会议室召开。首次会议由审核组长王富良主持。秦伟所长、朱俊强副所长、吕清刚副所长、各实验室负责人及职能部门负责人、陪同人员共计19人参加了首次会议。会上,王富良组长首先介绍了审核组成员以及本次审核的审核目的、审核范围、审核依据、审核安排。随后,秦伟所长代表研究所对审核组表示欢迎,并指出,工程热物理研究所自建立质量管理体系以来,体系运行在不断进步,得到了各级人员的重视。从管理部门到科研人员,日益体会到了体系对于提升管理工作和科研工作的规范性,保证研制产品质量方面发挥的作用。同时,我们也要认识到体系运行是要持续改进的,要不断地在过程中发现问题、解决问题、提高工作水平和能力。这次审核就是要找出这些问题,通过举一反三和制定、实施有效的纠正措施,使得我们的体系能够持续改进。秦伟所长要求各部门和实验室要认真对待本次监督审核,积极配合老师的审核工作,提供充分的证据。
首次会议结束后,审核员先后审核了研究所的领导层、5个管理部门和5个实验室,对各部门和实验室的相关质量记录、技术资料进行了审核。在审核过程中与相关人员座谈,较全面地掌握了本所质量管理体系运行情况并就审核中发现的问题与被审核部门和相关人员充分交换了意见。研究所领导、各实验室负责人及职能部门领导均高度重视本次审核活动,积极配合审核组的审核取证工作,得到了审核老师的充分认可。
12月7日上午9点半,监督审核末次会议召开,末次会议上审核组宣读了审核中发现的不符合项及薄弱环节。本次审核共开具不符合项7项,涉及了采购过程、过程的监视和测量、监视和测量设备的控制、设计和开发更改的控制、设计和开发输出、设计和开发策划、基础设施7个方面。同时,在审核过程中,审核组还发现了我所体系运行中的一些薄弱环节,如技术状态管理、外包过程控制等。经对审核获得的客观证据综合分析后,审核组一致认为我所质量管理体系的适宜性、充分性和有效性得到了保持;换版修订后的《质量手册》和《程序文件》内容符合标准要求,过程的识别比较充分,各过程及其相互作用、关系的规定基本适宜;我所质量管理体系运行有效,符合GB/T19001-2008标准(GJB9001B-2009标准)和相关认证要求。最后,秦伟所长代表研究所感谢审核组老师的工作,并指出体系建设是“一把手工程”,研究所各部门,尤其是部门负责人要进一步重视质量管理。加强教育和培训,切实地将质量管理体系的各项要求贯穿在科研和管理工作中。同时要求科技发展处组织陪同人员对审核中发现的问题认真分析总结,被开具不符合项的部门要制定纠正措施、积极整改,各实验室要进行举一反三,从而使工程热物理所质量管理体系持续改进。
