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第九届研究生会部长换届通知
发稿时间:2015-01-13        作者:    【字号:

  为进一步加强研究生干部队伍建设,更好地服务于广大同学,兹定于2015116日(周五)14:00 A105会议室举行第九届研究生会部长及副部长面试工作,望大家积极参与。 

  此次换届的部长及副部长席位设置在办公室、体育部、文艺部、学术部、宣传部、生活部、外联部七个部门。根据研究生会章程,部长及副部长由面试产生。面试过程参照研究生会选举章程(附件1进行。  

  有意竞选者请在所网站下载并填写研究生会部门成员竞选申请表(附件2),按要求填写后以部长换届-姓名-职位命名,发送至 walkercy@126.com     

  报名时间:即日起至2015115日晚上12点。  

  欢迎大家踊跃报名。  

 

  各部门职能简介: 

  办公室职能: 

  主管各项活动预借资金和报销,研究生例会会议纪要和签到,汇总各项活动策划、总结以及新闻稿,保存并管理研会档案,及时做好资料的整理和传承。参与研究生会的各项活动,架设各个部门关系的桥梁。 

  生活部职能: 

  组织每年新生入学的秋游活动,为在所学生预定寒假火车票,为毕业生设计一个有纪念意义的送别礼物。另外为各项活动购买奖品。搭建在所学子的维权平台,做好全所同学的平时意见和建议整理和反馈工作。 

  宣传部职能: 

  1、研究生会活动宣传工作,包括海报及传单设计,活动摄影摄像,部分活动新闻稿撰写等; 

  2、研究生会宣传类活动主办,包括每周电影展映,摄影摄像比赛等; 

  3、研究生信息宣传小组活动,包括研究生新闻动态搜集,《工程热物理纵横》网站维护,研究所信息宣传统计等。 

  学术部职能 

  主办人文论坛、齐鸣讲座、博士论坛、研究生论坛,负责毕业生交流会的筹办,以及每年工热所学术活动月等大型活动,也可以及时和所外资源联系,寻求讲座以及论坛合作等机会,为我所学生的学术生活增添一些乐趣,增加一些见识。 

  体育部职能: 

  体育部作为研究生会的一部分,其主要宗旨是:通过举办各种类型的体育活动、比赛(棋牌类比赛,乒乓球比赛,羽毛球比赛,台球比赛,篮球比赛,游泳比赛,交谊舞培训等)以及相关的知识讲座,提高所内的体育氛围,提高老师同学的身体素质、运动水平及体育欣赏水平,促进与兄弟研究所的交流;为更好地完成科研工作提供健康体魄,打下坚实基础。 

  文艺部职能: 

  文艺部是组织和管理学生文艺活动的服务性部门,其宗旨是通过这个平台展示大家的文艺才能,丰富同学们的课余文化生活,使老师和同学们在繁忙的科研生活之余能放松心情、快乐生活! 

  主要职责:①每年圣诞或元旦时负责策划组织文艺活动,使同学们感受节日氛围、增进内部情谊。②如果条件允许,举办卡拉OK大赛、送毕业生晚会等活动。③协助吕老师举办开学典礼,负责组织迎新生活动。④发现和培养文艺活跃分子,挖掘优秀文艺人才,为各种文艺活动做准备。 

  外联部职能: 

  外联部是一个年轻的部门,主要负责和京区中科院其他研究所研究生会以及其他高校研究生会保持联系,并开展一些联谊和合作活动。同时外联部也负责整理研会校友资源,并保持和研会校友们的联系。 

                                                                                              

                                                           工程热物理研究所研究生会 

                                                                2015113 

 
附件1 中国科学院工程热物理研究所研究生会选举章程.doc
附件2 研究生会部门成员竞选申请表.doc
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