所属各部门：

研究所为满足全所人员规模日益增长的形势，于去年底对报告厅进行了扩建，新扩建后的报告厅最多可容纳近三百人的会议；同时将新扩建出的部分（原报告厅东墙外的廊厅）用活动墙改建成了两个小会议室，分别能容纳20-30人的会议，当前全部设施已建设和布置完毕，正式启用。

为便于会议安排，现将相关会议场所予以命名，整体A、B座之间二层的会议场所命名为“报告厅”，新扩建的会议室简称“T1会议室”（靠近A座的）、“T2会议室（靠近B座的）”。请各部门预订报告厅时一定告知参会人数。

特此通知！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 综合处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2012年2月1日